تنمو مسؤوليات موظفي الموارد البشرية يوما بعد يوم، وتزداد المهام التي يمكن أتمتتها عبر الحلول البرمجية لتسهيل مهامهم اليومية. لتنتقل المهام الروتينية للموارد البشرية من الأداء اليدوى التقليدى الى أنظمة تقنية متكاملة، تجمع كل احتياجات الموظف فى مكان واحد، وتجعل التواصل بين الموظفين وإدارة الموارد البشرية أمرا فى غاية البساطة، مما يخلق بيئة عمل سلسة ومنظمة.

ما هي برامج الموارد البشرية؟

نظام موارد بشرية​ هى مجموعة انظمة وبرامج تسهل على قسم الموارد البشرية في المنشآت إدارة شؤون الموظفين وتنظيمها، بجانب أتمتة بعض المهام لتحرير موظف الموارد البشرية من المهام الروتينية، لجعله يعمل على مهام معقدة وأكثر ابداعا. كإنشاء خطط التطوير و التدريب الوظيفي، دراسة المرشحين للوظائف بدقة اكبر، وغيرها من المهام التى ترفع مستوى رأس المال البشري في المنظمة.

لماذا تحتاج الشركات إلى برامج موارد بشرية؟

اتجهت العديد من الشركات في السنوات الأخيرة إلى استخدام برنامج ادارة الموارد البشرية​، حيث يعد في قائمة الاساسيات لإدارة الموارد البشرية في جميع المنظمات.

وفي ظل الاضطرابات التي أحدثتها جائحة كوفد-19، برزت أهمية إدارة الأفراد كأولوية ملحة لضمان الاستقرار والتكيف مع المتغيرات. وتعد برامج hr من الأدوات الحيوية التي تساعد المؤسسات على تنظيم المهام، وتحسين كفاءة العمل، ومن أبرز مميزاتها ما يلي:

• إنهاء التعاملات الورقية بشكل كامل أو جزئي.

• تسهيل التواصل بين الموظفين وإدارة الموارد البشرية.

• السرعة و السلاسة في تنفيذ الأعمال.

• حفظ دائم لبيانات الموظفين و استرجاعها بشكل أمن وسريع.

• دقة المعلومات والتقارير.

• وضوح سير العمليات المرتبطة بشؤون الموظف.

• تسهيل صرف الرواتب والمستحقات وتقديم الإجازات.

لأنظمة الموارد البشرية ثلاثة أنواع رئيسية وهي:

• نظام إدارة الموارد البشرية

يستخدم نظام الموارد البشرية لتتبع أداء موظفي الشركة واحتياجاتهم التدريبية، كما يساهم في تتبع العطل و الاجازات. وتستخدم في التنبؤ باحتياجات الموظف والمناصب والتعيينات الشاغرة المستقبلية. ويستخدم عادة لتقييم رضا الموظفين عن العمل والمهام الموكلة إليهم، عن طريق استطلاعات داخل النظام، في العديد من المنظمات. ويستخدم النظام للتخطيط ومراجعة الأداء، ولتتبع المخاوف أو المشكلات لدى الموظفين.

• إدارة رأس المال البشرى

يمزج برنامج ادارة راس المال البشرى بين العديد من الخواص، فبدلا من امتلاك برنامج كشوف الرواتب، ومتابعة الحضور و الانصراف، و تقارير، وتحليلات الانتاجية،  ويقوم برنامج ادارة رأس المال البشري بدمج جميع هذه الوظائف في نظام أساسي واحد. كما يتميز بقدرته على مساعدة المؤسسة في تخطيط احتياجات التوظيف المستقبلية، وذلك من خلال مشاركة المعلومات مع برامج المؤسسة الأخرى مثل برنامج تخطيط موارد المؤسسة.

• نظام معلومات الموارد البشرية

يتتبع النظام المعلومات المتعلقة بالموظفين بمزيد من التفاصيل، فهو عبارة عن نظام يوفر ملف تعريفي لكل موظف. يحتوي على معلومات من أهمها معلومات الاتصال، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، المنصب، و الحضور و الانصراف، الرواتب، والمزايا. تتمثل مزايا هذا النظام في انه يوفر الوقت على موظفي الموارد البشرية عن طريق جمع جميع المعلومات عن كل موظف على حدة وترتيبها بشكل يسهل استرجاعها وتعديلها. ويوفر هذا النظام الحد الأدنى من عملية إدارة الموارد البشرية، ويقتصر فقط على استعراض المعلومات ومتابعة الطلبات وبعض الخصائص المبسطة.

اكتشف ايضا 9 مميزات لنظام إدارة الشركات ERP في مصر 2025